Factur-X, UBL, CII : le comparateur des formats de facture électronique
La réforme impose un format structuré ou hybride pour vos factures. Trois formats sont admis : Factur-X, UBL et CII. Ce comparateur vous aide à choisir celui qui convient à votre entreprise.
Comparatif en un coup d'œil
| Critère | Factur-X | UBL | CII |
|---|---|---|---|
| Type | Hybride (PDF + XML) | Structuré (XML) | Structuré (XML) |
| Lisible par un humain sans outil | ✅ Oui (PDF intégré) | ❌ Non | ❌ Non |
| Lisible par une machine | ✅ Oui (XML intégré) | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Norme | EN 16931 | EN 16931 | EN 16931 |
| Adoption | Forte en France | Internationale | Portée par l'UN/CEFACT |
| Idéal pour | PME, TPE, transition douce | Échanges B2B internationaux, gros volumes | Organisations habituées aux flux structurés |
| Complexité d'adoption | Faible | Moyenne | Moyenne |
Comment lire ce comparatif
- Factur-X est hybride : un PDF lisible et un fichier XML de données réunis dans un seul fichier. Vous voyez une facture normale, les systèmes lisent les données automatiquement. C'est le plus rassurant pour une transition.
- UBL et CII sont 100 % structurés (données seules, pas de PDF). Plus « techniques », ils conviennent aux organisations déjà rodées aux échanges électroniques ou aux très gros volumes.
- Les trois s'appuient sur la norme européenne EN 16931, donc tous conformes à la réforme.
Notre recommandation
| Votre profil | Format recommandé |
|---|---|
| PME / TPE qui débute | Factur-X — conforme, lisible, transition douce |
| ETI / grand compte avec SI structuré | Factur-X ou UBL/CII selon vos intégrations existantes |
| Activité B2B internationale, gros volumes | UBL (très répandu à l'international) |
Pour la majorité des entreprises françaises, Factur-X est le meilleur compromis.
Le vrai sujet : produire le bon format sans effort
Choisir un format, c'est une chose ; le produire correctement à partir de votre ERP et le transmettre via une PDP, c'en est une autre. Plutôt que de gérer vous-même la norme EN 16931 et la plomberie technique, une couche comme OrbitraHub prépare le format conforme à partir de votre ERP (Dolibarr, SuiteCRM, API) et l'achemine via une PDP partenaire — avec suivi des statuts.
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FAQ — Formats de facture électronique
Quel format choisir pour une PME ?
Factur-X dans la grande majorité des cas : conforme, lisible comme un PDF et automatisable.
Factur-X, UBL et CII sont-ils tous conformes ?
Oui, les trois s'appuient sur la norme européenne EN 16931 et sont admis par la réforme française.
Dois-je produire le format moi-même ?
Non si vous utilisez OrbitraHub : la plateforme génère le format conforme à partir de votre ERP et le transmet via une PDP.
Quel format ne faut-il plus utiliser ?
Un PDF simple (sans données structurées) ne suffit plus pour les factures soumises à l'obligation.
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